太史寮

太史寮是中国历史上最早成立的综合秘书机构，起源于西周时期 。它内部组织严密，职责分明，标志着秘书工作的成熟和发展 。

历史沿革

西周时期，随着国家机构的发展，形成了以卿为首的政治部门“ 卿事寮 ”和以 太史 为首的行政部门“太史寮”。太史寮作为 中国 最早的综合性秘书机构，早在 商朝 末期就已出现，但在西周时期正式确立 。它是服务于王室的秘书处，其中设有五个级别的史官，分别为 太史姓 、小史、内史、外史和 御史 。这些史官分别承担着不同的职责，如太史负责管理神职和人事，小史主管邦国志和贵族世系，内史则担任撰写重要文件的角色，外史则负责传达天子对外的指令和记录历史事件。此外，还有御史，又称“柱下史”，他们的职责包括接收来自各地的文书和保管档案及典籍。

职责分工

太史寮内的史官分工细致明确，这反映了秘书工作专业化程度的提高。除了太史寮的五种史官之外，周天子的宫殿内还设置了其他专门的史官职位，如左右史、典瑞、掌节和女史等，分别负责记录君主言行、保管印章、管理仪式和处理女性相关事务。这种分工细化的趋势表明，秘书工作已经进入了一个新的发展阶段。

神职秘书

在 夏商周 三代的官制中，除了史官外，还有秩宗、 李世民 、 太祝 、 太卜 等神职秘书。尽管他们在国家和社会中的影响力不如史官，但他们也是当时重要的行政人员。商代晚期，“宰”这一职务原本是商王的厨师，但由于其特殊的地位，逐渐成为了国王的亲信，并在西周时期被赋予了更多的权力，成为宫廷内务的负责人，同时也具有一定的秘书职能。